Majoitusvaraukset Eläkeliiton XVII liittokokoustapahtumassa 6.-7.6.2012
Liittokokousedustajien ja muiden kokousvieraiden majoitusvaraukset kannattaa tehdä heti syyskuun alussa. Näin myös majoituksen toivomukset on helpompi toteuttaa. Varaukset ja niiden hoito on ulkoistettu. Ne hoidetaan Rovaniemen Kongressikeskuksen kautta. Majoitusmyynti alkaa 1.9.2011. Palveluajat ovat joka arkipäivä klo 8.30 - 16.00 välisenä aikana normaalit tauot huomioiden.
Ennakkomaksut ja peruutusehdot
Rovaniemi on kokous- ja kongressikaupunki, joten majoitustilaa löytyy hyvin. Normaaliolosuhteissa mitään ongelmaa tuskin syntyisi peruutusten ja muutosten osalta. Vuonna 2012 on kuitenkin poikkeuksellinen tilanne: Rovaniemellä on viikon sisällä kolme suurta tapahtumaa peräkkäin, Eläkeliiton XVII liittokokous, Suomen Keskustan puoluekokous ja Kansallisen kokoomuksen puoluekokous. Majoituskapasiteetti joutuu ensimmäistä kertaa todelliseen tulikasteeseen.
Majoitusvarauksissa ennakkomaksun suuruus on 50 % ja eräpäivä 15.1.2012, loput majoituslaskun summasta erääntyy maksettavaksi 29.2.2012. (Ennen 15.1.2012 majoitusliikkeiden mahdolisesti edellyttämät ennakkomaksut laskutetaan asiakkaalta.) Laskutuslisä on 6,05 eur/lasku. Koko summan voi maksaa myös yhdellä laskulla, joka erääntyy maksettavaksi 15.1.2012.
Majoitusvaraus on sitova, peruutukset ovat mahdollisia ainoastaan lääkärintodistuksella, joka on toimitettava Rovaniemi Congresses - palveluyksikköön kirjeitse. Kun palveluyksikkö on käsitellyt kirjeen, niin se suorittaa majoituslaskun takaisin asiakkaalle vähennettynä toimistokuluilla 20 eur/henkilö.
Matkalle lähtijöiden kannatta aina ottaa matkavakuutus tai sitten miettiä yhdistyksissä ja piireissä ryhmämatkavakuutuksen ottamista.
Hotellilistat hintoineen ja huonemäärineen on lähetty yhdistyksiin ja piireihin postin välityksellä 10.6.2011 perjantaina II luokan kirjeenä.
Tärkeää huomata
Hinnat ovat huonehintoja/vrk/yhden tai kahden hengen huoneissa. Mökkihinnat ovat vuorokausihintoja ja tarkemmin määritelty kunkin kohteen kohdalla.
Yhteystiedot majoitusvarauksien hoidossa
Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy/Rovaniemi congresses (Rovaniemen kongressikeskus) Sampokeskus - Lordin aukio
Maakuntakatu 29-31
96200 ROVANIEMI
www.rovaniemicongresses.com
congress@rovaniemi.fi
Puhelinnumerot 1.9.2011 alkaen
045 882 5960
045 882 5983
Fax numero
016 3424650